受注業務の効率化
企業の状況
建具を製造する当社では、顧客からの注文を社内システムに投入し、出力した伝票にシステムから出力されない細かい製作指示を手書きで追記するほか、部材発注票を別に手作成していた。そこで受注業務の効率化を図りたいという要望であった。
提案の概要
顧客からはpdfの注文書以外にcsv形式で注文データも来ていたため、これを読み込み、製造に回す伝票および部材発注票を自動で作成する仕組みを作った。
成果
1伝票あたり15分程度かかっていた作業が2~3分程度に短縮するとともに、人為的な記入ミスがなくなった。
